Sistem pembentukan Dana Kas Kecil
Sistem pengeluaran kas dengan
uang tunai dilaksanakan melalui dana kas kecil diselenggarakan dengan dua macam
sistem: Fluctuating-fund-balance system dan Imprest System. Dalam Fluctuating-fund-balance
system saldo rekening dana kas kecil dalam buku besar berubah-ubah sesuai
dengan pengisian dan pemakaian dana kas kecil. Dalam Fluctuating-fund-balance
system pengeluaran dana kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas dan
pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah dana kas kecil yang
telah dikeluarkan. Sistem penganggaran dana kas kecil ini tidak menciptakan
pengendalian intern yang baik terhadap kas perusahaan, karena catatan akuntansi
kas perusahaan tidak dapat direkonsiliasi dengan rekening koran bank yang
secara periodik diterima dari bank.
Dalam Imprest System,
saldo rekening dana kas kecil dalam buku besar tidak berubah sesuai dengan
transaksi pengeluaran dana kas kecil. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat
dalam jurnal pengeluaran kas, namun bukti pengeluaran dana kas kecil disimpan
dalam arsip sementara. Pada saat pengisian kembali dana kas kecil, bukti
pengeluaran dana kas kecil tersebut direkap dan dipakai sebagai dasar pengisian
kembali dana kas kecil. Dana kas kecil diisi kembali sebesar jumlah rupiah
bukti pengeluaran kas kecil yang telah
dikumpulkan, dan dilakasanakan melalui sistem pengeluaran kas dengan cek.
Dengan demikian jurnal pengeluaran kas perusahaan tetap dapat direkonsiliasi
dengan rekening koran bank. Tidak seperti halnya dengan Fluctuating-fund-balance
system, imprest system tidak
mencatat pengeluaran dana kas kecil di dalam jurnal pengeluaran dana kas, namun
hanya mengarsipkan bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dalam arsip
sementara, sampai dengan saat pengisian kembali kas kecil.
Tugas
-
Buat
kelompok terdiri dari 4 – 5 orang
-
Kumpulkan
bukti-bukti transaksi yang terkait dengan:
1. Prosedur pembentukan dana
kas kecil
2. Permintaan dan pertanggung
jawaban dana kas kecil
3. Pengisian kembali dana kas
kecil
-
Lakukan
simulasi dan presentasi (bersama-sama dengan kelompok lain)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar